Pakketten versturen is iets waar je als ondernemer regelmatig mee te maken krijgt. Of je nu een webshop runt en daarom pakketten naar klanten moet versturen of dat je als eenmanszaak af en toe een relatiegeschenk wil verzenden om te laten merken dat je iemand waardeert. Maar zakelijk pakketten versturen kan best wel kostbaar zijn, tenzij je de volgende tips opvolgt.

Vergelijken

Allereerst is het slim om niet met het eerste vervoersbedrijf in zee te gaan dat je op het internet tegenkomt. Vergelijk liever om te zien waar een goedkoop pakket versturen buitenland écht het voordeligst is. Je hoeft dit niet handmatig uit te zoeken, want dat zou veel tijd en energie kosten. Via een vergelijkingswebsite zoals CheapCargo wordt dit heel eenvoudig. Voer je wensen in, geef aan welke adresgegevens er relevant zijn voor jouw zending naar het buitenland en zie in een handig overzicht welke vervoerder welke prijs hanteert. Voorbeelden van expressdiensten die naar het buitenland verzenden zijn TNT, DHL, UPS, Skynet en FedEx. Dit zijn grote, bekende en daardoor betrouwbare partijen. Vaak vertrekt je pakket (nadat je het hebt afgegeven of nadat het is opgehaald) dezelfde avond nog per auto of vliegtuig naar de internationale plaats van bestemming. Hoe snel of langzaam dit proces verloopt, ligt aan de optie die je kiest (en waarvoor je uiteraard ook betaalt). Weet dat internationaal verzenden via een expressdienst meer zekerheid biedt dan wanneer je dit via een reguliere vervoerder doet.

Bepaal je wensen

Het is wel handig om je wensen vooraf in kaart te brengen. Dan weet je namelijk waar je op moet letten als je vervoerders vergelijkt. Wil je bijvoorbeeld dat je pakket ook op zaterdag geleverd wordt? Wil je het onderweg kunnen traceren? En is er volgens jou een handtekening nodig bij ontvangst? Niet elke vervoerder hanteert dezelfde mogelijkheden en voorwaarden, dus het is fijn als je voor jezelf helder hebt wat jij belangrijk vindt. Dit kan je dan ook meenemen in het kiezen van een eerlijke prijs. Hoe meer wensen je hebt, hoe hoger de prijs kan uitvallen.

Werk samen

Ken je ondernemers of bedrijven die ook regelmatig pakketten versturen naar het buitenland? Dan kan het nuttig zijn om een samenwerking met hen aan te gaan. Spreek af dat je maandelijks op een vaste dag pakketten verstuurt, zodat jullie de zending kunnen samenvoegen. Dit scheelt weer in kosten. En zijn er bedrijven die dezelfde doelgroep aanspreken als jij? Vraag hen dan of zij promotiemateriaal (zoals een flyer of kortingscode) willen toevoegen aan jouw pakketten. Hiervoor betalen ze jou in ruil dan een bepaald bedrag en dat kan je weer gebruiken om de verzendkosten (deels) te dekken. Zo houd je de kosten zo laag mogelijk. Dat is wel zo fijn!